Політика конфіденційності

Політика конфіденційності

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності (далі – «Політика») регулює порядок обробки та захисту персональних даних, які надають фізичні особи благодійному фонду «Крок до миру» (далі – «Фонд»). Фонд є неприбутковою організацією, що діє на підставі Конституції України, Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації», Закону України «Про захист персональних даних» та власного Статуту.
Фонд здійснює діяльність на принципах гуманності, законності, відкритості та прозорості (Статут, п. 1.11) та не має на меті отримання прибутку.

2. Які дані ми збираємо

• Прізвище, ім’я, по батькові, дата народження;

• Контактні дані (номер телефону, електронна пошта, поштова адреса);

• Ідентифікаційні документи (паспорт, ІПН) та реквізити платіжних карт/рахунків для обробки благодійних пожертв;

• Відомості про суму та призначення пожертви, а також інформацію про отриману або запитувану допомогу;

• Дані про волонтерську чи трудову діяльність у Фонді;

• Фотографії, резюме (CV), супровідні листи (за наявності);

• IP-адреса, тип браузера, дані про використання сайту (через cookies).

3. Мета збору персональних даних

• Організація та адміністрування благодійних програм і проектів Фонду;

• Облік та підтвердження отриманих благодійних пожертв, формування фінансової звітності, що є відкритою відповідно до п. 6.3 Статуту;

• Надання адресної допомоги бенефіціарам та ведення реєстру отримувачів допомоги;

• Підтримка зворотного зв’язку з донорами, бенефіціарами, волонтерами й партнерами;

• Поліпшення якості сервісів Фонду та здійснення внутрішньої статистики;

• Виконання вимог податкового та іншого застосовного законодавства України.

4. Хто має доступ до ваших даних

• Уповноважені співробітники Фонду, які підписали угоди про нерозголошення;

• Партнерські благодійні організації та державні установи – лише у межах законних підстав або за згодою суб’єкта даних;

• Фінансові та платіжні провайдери для обробки пожертв;

• IT-підрядники, що забезпечують хостинг, обробку платежів та технічну підтримку.

5. Як ми зберігаємо дані

Персональні дані зберігаються на захищених серверах, доступ до яких обмежено. Термін зберігання не перевищує період, необхідний для реалізації мети обробки або строку, встановленого законодавством чи грантовими умовами. Після закінчення цих строків дані видаляються або анонімізуються.

6. Права суб’єктів персональних даних

• Отримати підтвердження факту обробки даних та їх зміст;

• Вимагати виправлення, оновлення чи видалення неточних або надлишкових даних;

• Відкликати згоду на обробку у будь-який момент;

• Подати скаргу до уповноваженого органу з питань захисту персональних даних.

7. Публічність фінансової інформації

Згідно із п. 6.3 Статуту Фонду, інформація про структуру та розмір доходів і витрат Фонду не є конфіденційною. Тому агреговані фінансові звіти можуть публікуватися у відкритому доступі для забезпечення прозорості.

8. Cookies

Сайт Фонду використовує файли cookies для коректного відображення контенту та статистики. Ви можете відмовитися від cookies, змінивши налаштування браузера, але це може обмежити функціональність сайту.

9. Зміни до Політики

Фонд залишає за собою право змінювати цю Політику. Актуальна версія завжди доступна на сайті Фонду. У разі суттєвих змін ми повідомимо зареєстрованих користувачів електронною поштою або іншим доступним способом.